업무, 공부, 일상까지 간단하게 시각화하여 관리할 수 있는 협업 툴 Trello는 전 세계적으로 널리 사용되는 칸반 보드 기반 생산성 앱입니다. 이번 글에서는 Trello를 처음 사용하는 분을 위한 보드 설정 방법을 순서대로 안내드립니다.
1. Trello란 무엇인가요?
Trello는 '해야 할 일(To-Do)', '진행 중(In Progress)', '완료(Done)' 등으로 구분된 리스트 안에 카드를 추가하며 프로젝트를 시각적으로 관리할 수 있는 툴입니다.
- ✅ 무료로 사용 가능
- ✅ 웹/모바일/데스크탑 앱 지원
- ✅ 개인, 팀, 기업 모두 사용 가능
2. Trello 보드 생성하기
- 회원가입 및 로그인: trello.com 접속 후 무료 가입
- 보드 생성: 대시보드에서 ‘보드 만들기’ 클릭
- 보드 이름 입력: 예) 개인 일정 관리, 마케팅 프로젝트 등
- 배경 색상 또는 이미지 선택: 시각적으로 구분할 수 있도록 설정
- 보드 가시성 설정: 비공개 / 팀 공개 선택 가능
3. 리스트 구성 방법
보드는 리스트(List)로 구성되며, 보통 다음과 같은 형태로 나뉩니다:
- 📌 해야 할 일 (To Do)
- ⚙ 진행 중 (Doing)
- ✅ 완료 (Done)
자신의 용도에 맞게 ‘아이디어’, ‘보류’, ‘리뷰 필요’ 등으로 커스터마이징도 가능합니다.
4. 카드 생성 및 활용 팁
각 리스트에 들어가는 ‘카드’는 하나의 작업 단위를 의미합니다. Trello에서는 카드에 다양한 정보를 추가할 수 있습니다:
- ✔ 제목 및 설명
- ✔ 체크리스트 (세부 작업 항목)
- ✔ 마감일 설정 및 알림
- ✔ 파일 첨부 및 댓글
- ✔ 라벨 지정(색상 태그)
활용 예: ‘콘텐츠 기획’ 리스트에 “블로그 글 작성”이라는 카드 생성 → 체크리스트로 ‘주제 선정, 초안 작성, 최종 수정’ 등 세부 작업 분할
5. 협업 및 팀 설정 방법
Trello는 단순한 개인 일정 관리뿐 아니라 팀 프로젝트 협업에도 매우 적합합니다.
- 보드 우측 상단의 ‘초대’ 클릭
- 이메일 또는 링크로 팀원 초대
- 각 카드에 담당자 지정 및 업무 분배
팁: 팀 프로젝트일 경우 ‘알림 설정’을 통해 마감일 리마인드를 받을 수 있습니다.
6. 워크플로우 자동화 기능 (Butler)
Trello의 고급 기능 중 하나는 Butler 자동화 기능입니다. 아래와 같은 작업을 자동화할 수 있습니다:
- 🕒 특정 날짜가 되면 카드 이동
- 📌 라벨이 지정되면 알림 발송
- 📝 카드 생성 시 자동 체크리스트 추가
자동화는 생산성을 크게 높여주며, 복잡한 프로젝트에서도 반복작업을 줄이는 데 효과적입니다.
7. 마무리
Trello는 복잡한 사용법 없이도 직관적인 UI로 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 보드 → 리스트 → 카드라는 구조만 이해하면 강력한 일정·업무 관리 툴로 활용할 수 있습니다.
지금 바로 Trello를 설치하거나 웹에서 접속하여 나만의 첫 번째 보드를 만들어보세요. 다음 글에서는 Trello 템플릿 활용법과 추천 보드 예시도 소개드릴 예정입니다.
태그: trello 보드 설정 방법, 트렐로 사용법, 프로젝트 관리 툴, 협업 툴 추천, 칸반 보드 앱