업무 일정, 회의 스케줄, 프로젝트 마감일 등 팀원 간의 일정을 효과적으로 공유하고 관리하는 것은 협업의 핵심입니다. 이번 글에서는 대표적인 캘린더 공유 툴 5종을 기능과 사용 용도에 따라 비교해보고, 각 상황에 맞는 추천 앱을 정리해드립니다.
1. Google Calendar (구글 캘린더)
구글 계정만 있다면 누구나 무료로 사용할 수 있는 대표 캘린더 서비스. 공유 및 연동 기능이 강력합니다.
- ✔ 일정 초대 및 수정 권한 부여 가능
- ✔ Gmail, Meet, Drive 등과 완벽 연동
- ✔ 모바일/웹/PC 모두 지원
2. TimeTree (타임트리)
가족, 커플, 동아리 등 소규모 일정 공유에 적합한 앱으로, 여러 명이 하나의 캘린더를 공동 편집할 수 있습니다.
- ✔ 공유 캘린더 개별 생성 가능
- ✔ 댓글 및 메모 기능 포함
- ✔ 초보자도 쉬운 UI
3. Notion Calendar (구 Notion Agenda)
Notion에서 출시한 공식 캘린더 앱으로, Notion의 블록 기반 문서화와 결합되어 일정 + 콘텐츠 관리가 가능해졌습니다.
- ✔ Notion 데이터베이스와 자동 연동
- ✔ 업무 노트와 일정 통합 가능
- ✔ Google Calendar 연동 지원
4. Microsoft Outlook Calendar
기업 환경에서 주로 사용되는 Microsoft 365의 일정 관리 도구. 이메일, 연락처, 일정이 통합되어 있습니다.
- ✔ 팀 간 회의 일정 자동 조율
- ✔ Outlook 메일과 완벽 연동
- ✔ 조직 내 공유 권한 상세 설정 가능
5. Teamup Calendar
로그인 없이도 캘린더 링크만으로 일정을 열람/수정할 수 있는 독립형 일정 공유 툴입니다.
- ✔ 사용자별 색상 라벨 지정
- ✔ 캘린더 권한 세부 설정 (읽기/쓰기 등)
- ✔ 외부 공유 기능 탁월
캘린더 툴 비교표
| 앱 이름 | 추천 대상 | 공유 기능 | 특징 |
|---|---|---|---|
| Google Calendar | 개인/기업 모두 | ✔ 팀 초대, 수정 권한 설정 | Gmail 등과 완벽 연동 |
| TimeTree | 가족/커플/소모임 | ✔ 공동 편집 | 감성 UI + 메모 기능 |
| Notion Calendar | 문서+일정 통합 필요 시 | ✔ Notion 기반 연동 | 노션 유저에게 최적 |
| Outlook Calendar | 기업 및 조직 사용 | ✔ 회의 자동 조율 | Microsoft 365 통합 |
| Teamup | 외부 공유가 많은 사용자 | ✔ 비로그인 링크 공유 | 권한별 캘린더 생성 |
마무리
효과적인 협업은 일정 공유에서 시작됩니다. Google Calendar처럼 친숙한 도구부터, TimeTree 같은 감성 캘린더, 기업용 Outlook까지 다양한 옵션이 존재합니다. 본인의 환경과 팀의 특성에 맞게 선택하면 생산성과 커뮤니케이션 효율 모두를 높일 수 있습니다.
다음 글에서는 각 툴별 실사용 화면과 설정법을 심층적으로 다룰 예정이니, 즐겨찾기 해두시고 계속 확인해주세요!
태그: 캘린더 공유 툴 비교, 협업 일정 앱, 팀 스케줄 관리, 구글 캘린더 대안, 일정 공유 앱 추천