생산성 툴이 점점 많아지고 있는데 과연 어떤게 좋을지 한눈에 보고 싶었습니다. 무엇보다 시간 관리와 업무 효율이 중요한 시대, 수많은 생산성 툴 중에서 나에게 맞는 앱을 고르기는 쉽지 않습니다. 이번 글에서는 대표적인 생산성 앱인 Notion, Todoist, Trello, TickTick을 핵심 기능, 사용 용도, 장단점 기준으로 비교해보고자 합니다.
1. 주요 생산성 툴 개요
- Notion: 문서 작성, 데이터베이스, 캘린더까지 가능한 올인원 도구
- Todoist: 간단하고 직관적인 할 일 관리 앱
- Trello: 보드 기반 시각화 업무 관리 툴
- TickTick: 캘린더, 할 일, 타이머를 통합한 일정 관리 앱
2. 툴별 주요 기능 비교
| 기능 | Notion | Todoist | Trello | TickTick |
|---|---|---|---|---|
| 할 일 관리 | ✔ | ✔✔ | ✔ | ✔✔ |
| 프로젝트 협업 | ✔✔ | △ | ✔✔ | ✔ |
| 캘린더 뷰 | ✔ | △ | ✖ | ✔✔ |
| 반복 일정/타이머 | ✖ | ✔✔ | △ | ✔✔ |
| 템플릿 지원 | ✔✔ | ✔ | ✔ | △ |
3. 사용자 유형별 추천
생산성 툴은 사용자의 성향과 작업 방식에 따라 선택이 달라질 수 있습니다.
- Notion: 콘텐츠를 구조화하고 문서 중심으로 관리하고 싶은 사용자에게 추천
- Todoist: 빠르게 해야 할 일을 입력하고 우선순위를 정리하고 싶은 사용자
- Trello: 팀 또는 개인이 시각적으로 프로젝트 흐름을 관리하고 싶은 경우
- TickTick: 일정, 할 일, 타이머까지 한 번에 통합 관리하고 싶은 사용자
4. 가격 비교 (2025년 기준)
| 툴 | 무료 플랜 | 유료 플랜 가격(월) | 주요 유료 기능 |
|---|---|---|---|
| Notion | O | $8~$15 | 팀 협업, 권한 관리, 무제한 블록 |
| Todoist | O | $4 | 리마인더, 라벨, 필터 기능 |
| Trello | O | $5~$10 | 고급 워크플로우 자동화, 통계 보기 |
| TickTick | O | $3~$5 | 타이머, 습관 트래커, 캘린더 연동 |
5. 어떤 툴이 나에게 맞을까?
간단히 요약하면 다음과 같습니다:
- 기록과 문서 정리 중심 ➝ Notion
- 할 일 중심의 빠른 입력 ➝ Todoist
- 시각적 프로젝트 관리 ➝ Trello
- 일정+타이머+루틴 통합 ➝ TickTick
툴을 고르기 전에, 본인의 사용 목적이 문서 정리인지, 일정 관리인지, 시각화인지 파악하는 것이 중요합니다.
6. 마무리
이번 비교를 통해 자신에게 맞는 생산성 툴을 선택하셨기를 바랍니다. 툴은 목적이 아니라 수단입니다. 중요한 것은 꾸준한 활용과 기록 습관이며, 각 툴은 무료로도 충분히 기능을 체험할 수 있으니 직접 사용해보고 판단해보시길 추천드립니다.
태그: 생산성 툴 비교, Notion vs Todoist, 일정 앱 추천, 프로젝트 관리 앱, 무료 생산성 앱