오늘은 직장인이라면 어디선가 한번씩 봤을 노션에 대해서 알아보겠습니다. 처음엔 복잡하고 어려워 보였는데 차츰 템플릿 등 찾아보고 쓰다보니 익숙해지는 것 같습니다. 물론 아직 자유자재로 구사하기까지 멀었지만 꾸준히 배워보려고 합니다.
업무와 공부의 효율을 높이기 위해 많은 사람들이 생산성 툴을 활용하고 있습니다. 특히 Notion, Trello, Todoist와 같은 무료 생산성 툴은 간단한 가입만으로도 강력한 기능을 사용할 수 있어 초보자에게도 추천됩니다. 이 글에서는 각 툴의 특징과 사용법을 자세히 소개합니다.
1. Notion - 올인원 노트 및 협업 툴
Notion은 문서 작성, 데이터 정리, 프로젝트 관리 등을 하나의 공간에서 할 수 있는 통합 툴입니다. 개인 생산성뿐 아니라 팀 협업에도 유용합니다.
핵심 기능
- 페이지 기반 콘텐츠 구성 (노트, 체크리스트, 캘린더 등)
- 템플릿을 활용한 빠른 문서화
- 웹 클리핑 및 모바일 앱 연동
활용 팁
- 블로그 콘텐츠 일정 캘린더 만들기
- 스터디 노트 정리 및 공유
- 매일 할 일 및 목표 추적
2. Trello - 직관적인 프로젝트 관리 도구
Trello는 보드 형식으로 프로젝트를 시각화해 관리할 수 있는 툴입니다. 칸반(Kanban) 방식으로 업무를 '해야 할 일', '진행 중', '완료' 등의 단계로 나누어 관리합니다.
주요 기능
- 보드 → 리스트 → 카드 형태로 업무 분류
- 카드에 체크리스트, 일정, 첨부파일 추가 가능
- Slack, Google Drive 등 외부 서비스 연동
활용 팁
- 팀 과제 또는 프로젝트 진행 현황 관리
- 1인 프리랜서 업무 정리
- 여행 계획이나 이벤트 준비 시 사용
3. Todoist - 스마트한 일정 및 태스크 관리
Todoist는 간단하면서도 강력한 일정 및 할 일 관리 앱입니다. 개인의 일상부터 직장인의 업무 관리까지 폭넓게 활용할 수 있습니다.
기능 소개
- 자연어 인식 일정 입력 (예: "내일 오전 9시 회의")
- 프로젝트 및 라벨 분류로 태스크 구조화
- 웹, 모바일, 데스크탑 앱 완벽 연동
활용 팁
- 루틴 일정 자동화 (예: 매주 월요일 보고서 작성)
- 공부 일정 및 시험 대비 스케줄 관리
- 우선순위 설정으로 집중도 향상
4. 어떤 툴이 나에게 적합할까?
각 툴은 기능과 사용 목적이 조금씩 다르므로, 아래 비교표를 참고해 자신에게 맞는 툴을 선택해보세요.
| 툴 이름 | 추천 사용자 | 특징 |
|---|